در ابتدا کلیه مقالات ارسالی به مجله علوم پزشکی رازی توسط کمیته تحریریه متشکل از ۳ یا بیشتر از اعضای تیم تحریریه بررسی می شود تا از تناسب و ارتباط آنها با اصول و اهداف مجله اطمینان حاصل شود. هدف اصلی تصمیم گیری در مورد ارسال یا عدم ارسال مقاله برای داوری و تصمیم گیری سریع در مورد سرنوشت اولیه مقاله می باشد. مقالاتی که استانداردهای اولیه را برآورده نمی‌کنندیا بعید به نظر می‌رسد که بدون توجه به بررسی مثبت داوران منتشر شوند، برای مثال به دلیل ناکافی بودن شواهد علمی و نوآوری آنها یا نامشخص بودن ارتباط با رشته، ممکن است در این مرحله رد شوند تا از تأخیر تصمیم گیری جلوگیری شود، زیراکه نویسنده ممکن است بخواهد در جای دیگری به دنبال انتشار باشد. در صورت وجود خطاهای عمده در روش شناسی تحقیق، دست نوشته ها نیز توسط ویراستاران حذف می شوند. نویسندگان می توانند انتظار تصمیم گیری از این مرحله از فرآیند بررسی را ظرف ۲ هفته پس از ارسال داشته باشند.
مقالات پذیرفته شده در این مرحله به صورت دو سو کور بررسی می شوند، به این معنی که در طول فرآیند بررسی، نام نویسندگان برای داوران ناشناخته است و بالعکس. ژورنال یک فرآیند بررسی را دنبال می کند که حداکثر ۱۲ هفته برای فرآیند بررسی  است.
هر مقاله برای دو داور جداگانه و یک داور آمار ارسال می شود. سردبیر نظرات داوران را ارزیابی می کند و در صورت وجود مغایرت آشکار در نظرات، مقاله برای داور چهارم ارسال می شود. نظرات داوران و تصمیم سردبیر برای پذیرش، بررسی (اصلاح کلی یا جزئی) یا رد مقاله برای نویسندگان ارسال خواهد شد. نظرات همچنین شامل بازخورد در مورد الزامات فنی و خطاهای ساختاری در نسخه خطی است. نویسندگان باید نسخه اصلاح شده حاوی پاسخ را ظرف چهار هفته به داوران ارسال کنند.

سرقت ادبی، انتشارات تکراری، جعل داده ها و جعل
مجله علوم پزشکی رازی (Razi J Med Sci) متعهد است که مطالعات اصلی و بررسی های اخیر را که قبلاً برای مجلات دیگر ارسال نشده و در جاهای دیگر در دست بررسی نیستند، منتشر کند. تمام دست نوشته های ارسال شده به مجله از نظر سرقت ادبی بررسی می شوند. مطالب سرقت ادبی مستلزم "تحریم های سرقت ادبی" خواهند بود. مواردی مانند انتشار اضافی، ترجمه به زبان های دیگر و مجلات دیگر بدون مجوز در معرض سوء رفتار تحقیقاتی قرار می گیرند.
دست‌نوشته‌های ارسالی، که مشخص شود در جای دیگری منتشر شده یا در حال بررسی هستند، حذف می‌شوند و «تحریم‌های نشر تکراری» را تجربه می‌کنند.
دست‌نوشته‌های ارسالی، که مشخص شود شامل داده‌های ساختگی یا جعلی از جمله دستکاری تصاویر هستند، با «تحریم‌های جعل/جعل داده» مواجه خواهند شد.
حذف مقاله از داوری یا چاپ
 Razi J Med Sci در حال حاضر عضو COPE نیست،با این وجود برخورد مجله با خطاهاهای شرح داده شده بر اساس توصیه های COPE می باشد، که برخی از آن شرایط که مجله نسبت به آنها واکنش میدهد ، عبارتند از:

   -  شواهد واضحی وجود داشته باشد که یافته‌ها غیرقابل اعتماد هستند، چه در نتیجه رفتار نادرست (مانند ساخت داده‌ها) یا اشتباه صادقانه (مانند محاسبه اشتباه یا خطای تجربی).
-یافته‌ها قبلاً در جای دیگری بدون ارجاع متقابل مناسب، اجازه یا توجیه (یعنی موارد انتشار اضافی) منتشر شده است.
  -   شواهد سرقت ادبی موجود است.
   -  تحقیقات غیراخلاقی را گزارش می کند.
تحریم ها
در صورت وقوع هر گونه تخلف فوق، این حق مجله است که تحریم های زیر را اعمال کند:
    با وجودیکه مجله علوم پزشکی رازی (Razi J Med Sci) در حال حاضر عضو COPE نیست،RJMS تمامی حقوق بازپس گیری آثار منتشر شده ناقض را در هر زمان که بر اساس دستورالعمل COPE برای بازپس گیری مقالات یافت می شود، رعایت می کند که برخی از آنها عبارتند از:
    - رد فوری نسخه خطی نقض کننده .
   -  ممنوعیت کلیه نویسندگان برای هرگونه ارسال جدید به مجله به مدت حداقل ۲۴ ماه.
    - ممنوعیت کلیه نویسندگان متخلف از عضویت در سمت داوری عضویت در هیئت تحریریه مجله پزشکی دانشگاه علوم پزشکی تبریز به مدت حداقل ۳۶ ماه.
   -  در مواردی که تخلفات به‌ویژه ظاهری تشخیص داده شود، مجله این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که تحریم‌های بیشتری را فراتر از اقدامات فوق الذکر اعمال کند.

عدم صداقت علمی که شامل تحریم میشود، شامل موارد زیر میشود:

• افزودن مطالب یا تکرار مشکوک

     -مشکوک به سرقت ادبی
    مشکوک به  ساختن و جعل داده ها

موارد زیر در مورد نویسندگان شامل تحریم میشود:
   -  درخواست اضافه شدن نویسنده اضافی پس از انتشار
    - درخواست حذف نویسنده قبل از انتشار
  -   درخواست حذف نویسنده مشکوک به عنوان نویسنده مهمان، شبح یا هدیه
   
موارد زیر در مورد منافع رقابتی شامل تحریم میشود:
اگر داور مشکوک به وجود تعارض منافعی شود که نویسنده اعلام نکرده باشد
اگر تضاد منافع در سایر مقالات منتشر شده محرز شود.